Shopware-Plugin · Version 7.1.2

SAP Business One Connector

Kunden, B2B-Mitarbeiter und Aufträge fliessen automatisch nach SAP Business One. Kundenindividuelle Preise, Staffelpreise und Mengeneinheiten kommen in Echtzeit zurück in den Shop — der Shop rechnet wie SAP.

  • Shopware 6.5
  • Shopware 6.6
  • Shopware 6.7
  • 80 Releases seit 2024
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So fliessen die Daten.

Shopware Storefront & Administration
Kunden alle 10 Min → Aufträge alle 5 Min → ← Preise & Konditionen live
SAP B1 Connector Plugin von Media Motion
REST ↔
Dataunit-Middleware SAP-Spezialist als Partner
↔
SAP Business One Ihr ERP

Zwei Spezialisten, eine Lösung: Media Motion bringt die Shopware-Expertise, Dataunit die SAP-Business-One-Expertise. Statt dass eine Agentur beide Welten halb beherrscht, verantwortet auf jeder Seite der Schnittstelle ein Spezialist sein System — gemeinsam entwickelt, sauber getrennt betreibbar.

Die Middleware wird separat von Dataunit lizenziert. Artikel- und Lagerabgleich laufen über die Middleware und sind nicht Teil des Plugins.

Das Kernversprechen

Der Shop rechnet wie SAP.

Preise, Staffelpreise und Mengeneinheiten werden nie in den Shop kopiert — sie kommen bei jedem Klick live aus SAP. Kein Preislisten-Export, keine veralteten Preise, kein Abgleich-Frust.

Der dynamische Warenkorb ist separat schaltbar für Listing, Detailseite und Warenkorb. Ein zweistufiger Cache (Browser + Server) hält den Shop schnell; im Warenkorb wird bewusst nicht gecacht.

  • Kundenindividuelle Preise und Staffelpreise in Echtzeit
  • Listenpreis/UVP in 5 Varianten und 3 Positionen darstellbar
  • Zeitgesteuerte Produkt-Aktivierung («Sichtbar ab/bis» aus SAP)
  • Ausfallverhalten konfigurierbar: Shopware-Preise als Fallback oder Checkout gesperrt
  • «Preis auf Anfrage»: Preise erst nach Login sichtbar

Shopware → SAP

Alles Wichtige landet automatisch im ERP.

10’

Kunden-Push

Alle 10 Minuten, bei Registrierung sofort — oder manuell per Admin-Button. Mitarbeiter werden als SAP-Kontaktpersonen angelegt.

5’

Auftrags-Push

Vollständiger Payload: Positionen mit Mengeneinheiten, Versandkosten, Rabatte und Gutscheine, Preislisten-ID, Netto/Brutto, Adressen, Zusatzfelder.

👤

Gastbestellungen

Laufen sauber über einen definierten SAP-Laufkunden — kein manuelles Nacherfassen.

B2B

B2B-Funktionen, an denen Eigenentwicklungen scheitern.

SAP-konformes Adressmodell

Feste Trennung von Liefer- und Rechnungsadresse (bo_ShipTo/bo_BillTo) — durchgängig von der Storefront-Auswahl über getrennte Adresslisten bis zur Store-API. Inklusive Ein-Adress-Modus.

Stammdatenhoheit im ERP

Bearbeiten von Stammdaten und Adressen im Shop sperrbar — mit erklärender CMS-Seite statt Fehlermeldung. «Super User»-Ausnahme für Administratoren.

Mitarbeiterverwaltung mit 8 Berechtigungsbereichen

Zentral definierte Rechte werden bei jeder Änderung automatisch durchgesetzt. Basis ist das Drittplugin VIOSYS «B2B Login».

Freigabeprozess per Flow Builder

Kundengruppen-Freigabe als Flow-Builder-Event — B2B-Onboarding ohne eine Zeile Individualcode.

 

Voraussetzung für die Mitarbeiter-Funktionen: kostenpflichtiges Drittplugin VIOSYS «B2B Login».

Für IT-Entscheider

Fällt SAP aus, fällt der Shop nicht.

  • Verbindungsstatus-Karte direkt auf dem Shopware-Dashboard
  • Externer Monitoring-Endpunkt mit gecachtem Status — minütliches Polling erzeugt null ERP-Last
  • Ausfall- und Entwarnungsmails, konfigurierbare Fehlerschwelle
  • Selbstheilende Sync-Logik: 3 Versuche, dann gezielte Mail-Eskalation
  • SAP-Logs-Modul: Request/Response, Laufzeitmessung, JSON-Viewer, eigene ACL
  • Zugangsdaten werden vor dem Logging entfernt, automatische Bereinigung nach 30 Tagen
  • Admin-Filter «Mit SAP-Fehler» in Bestell- und Kundenübersicht
  • Manuelle Push-Buttons, Verbindungstest und Cache-Reset per Klick

Belegte Zahlen statt Versprechen.

80
Releases seit 01/2024, jedes mit Changelog
~170
Testmethoden, PHPStan Level max
54
Konfigurationsoptionen, Hilfetexte 4-sprachig
8
geprüfte kompatible Fremd-Plugins
5
Storefront-Sprachen inkl. de-CH

Zusatzmodul: Sharepoint Anbindung

Funktion der Sharepoint Anbindung
  • Automatischer und regelmässiger Abgleich aller Produktdateien von Shopware mit Sharepoint
  • Anbindung weiterer Cloud-Anbieter möglich (gegen Aufpreis)
  • Delta Sync (geänderte Dateien erkennen und synchronisieren)
  • Verknüpfung von nicht mehr verwendeten Dateien bei Produkten lösen
  • Regelmässiger Cleanup des Shopware-Dateisystems, um nicht mehr vorhandene Dateien zu bereinigen
  • Mögliche Dateitypen:
    • Artikelbilder (alle üblichen Bildtypen) sowie 3D-Dateien (im .glb Format)
    • Downloads & Datenblätter / PDFs (alle Dateitypen möglich)

 

Mit der Sharepoint Integration profitieren Sie von einem einfachen Dateimanagement auf einem Cloud Dienst wie Sharepoint oder einem FTP Server.

Der Abgleich geschieht in regelmässigen Abständen und ladet Ihre Bilder automatisch vom Dienstleister herunter und verknüpft diese mit dem korrekten Produkt.
Sie müssen lediglich dafür sorgen, dass die Dateien mit der korrekten Ordnerstruktur abgelegt sind. Um den Rest kümmert sich unser Plugin.

Unsere Sharepoint / FTP Anbindung kann auch Standalone ohne SAP Business One® bei Ihnen auf dem Shop integriert werden.
*Integrationskosten variieren je nach Cloud Anbieter. Wenden Sie sich gerne an uns, wenn Sie eine Offerte wünschen.

Referenzen

Procamed Webshop

Der Procamed Webshop unterstützt seine Kunden beim einfachen einkaufen von Bedarfs-, Zubehör & Ausbildungsartikel rund um das Thema Defibrillator & Gesundheit.

SDS Music Factory AG

Der SDS Webshop ist ein B2B-only Shop für professionelles Audio Equipment.

Ihre Ansprechperson: Marco Stastny

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Marco Stastny ist seit 2020 bei der Media Motion AG tätig und Experte für Shopware, E-Commerce, Schnittstellen, ERP-Konnektoren, individuelle Shopware-Plugins sowie Webentwicklung.

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